Die besten Anbieter in Deutschland 2020

Rang Anbieter Bewertung Preis
1
iDeals virtueller Datenraum
Klassifizierung: 5.0
Besuche die Website
30-tägige Testversion,
Kontakt für die Preisfindung
2
brainloop
Brainloop
Klassifizierung: 4.6
Profil ansehen
Testversion,
Kontakt für die Preisfindung
3
drooms
Drooms VDR
Klassifizierung: 4.2
Profil ansehen
Persönliche Software-Demo
4
intralinks
Intralinks VDR
Klassifizierung: 3.9
Profil ansehen
Kontakt für die Preisfindung
5
netfiles
Netfiles Dataroom
Klassifizierung: 3.7
Profil ansehen
Kontakt für die Preisfindung
6
idgard
iDGARD VDR
Klassifizierung: 3.3
Profil ansehen
Kontakt für die Preisfindung
7
box
ВOX VDR
Klassifizierung: 3.0
Profil ansehen
Kontakt für die Preisfindung

Virtueller Datenraum – Lösung für die digitale Zusammenarbeit.

VDR – Version von Speichern.

Virtueller Datenraum ist eine digitale Version von Speichern, die, um eine sichere Speicherung von Dateien mit Zugangscode verwendet wird. Es ist die optimale Lösung für die digitale Zusammenarbeit. 

Virtueller Datenraum zum Datenschutz.

Virtueller Datenraum ist ein Tresor für vertrauliche Unternehmens-Dokumente in elektronischer Form und mit einer klaren Struktur. In der Regel gibt es diese Technologie in Form von Internet-Seite und hat das Prinzip des feuerfesten Tresors mit dem erhöhten Datenschutz. 

Warum eigentlich virtuelle Datenräume, was sind ihre Vorteile?

Einer der vielen Vorteile von virtuellen Datenräumen ist die Betriebskosten. Das Einrichten von virtuellen Datenräumen steht ein Teil der Kosten für die Installation des virtuellen privaten Netzwerks. Sie können den virtuellen Datenraum für jedes Projekt, Anlass oder Kunden benutzen, und alles für dieses Projekt befindet sich dort. Sie brauchen nicht mehrere einzelne Server für verschiedene Kunden zu konfigurieren, außer den Austausch Terabytes Daten. Sie müssen auch eine ganze IT-Abteilung zur Verwaltung von Benutzern nicht sezernieren. Stattdessen können Sie die Einrichtung eines virtuellen Datenraums selbst machen und hinzufügen, wer das Projekt unterstützen wird.

Neben niedrigeren Kosten für den Betrieb und Support ist der größte Vorteil des virtuellen Datenraums – die Geschwindigkeit, mit der er eingesetzt werden kann. Wenn Sie einen Client nach dem Koffer oder nach einer zukunftssicheren Immobilie, können Sie die Einrichtung eines virtuellen Datenraums für diesen bestimmten Auftrag in wenigen Minuten leisten. Dann können Sie Möglichkeiten haben, digitale Dateien oder die Verträge veröffentlichen, die in der VDR unterzeichnet werden, fast sofort, sobald der Kunde sagt, was er will. Dies erleichtert eine umfassende Überprüfung, sodass die Dokumente in früheren Beginn des Prozesses sichtbar und für die entsprechenden Seiten, wo immer Sie sind, werden.

 

Die Sicherheit.

Virtueller Datenraum ist bestimmt sehr sicher. Projekt nach Projekt erhöht auch die Sicherheit, da der Kunde, der den Zugang zu einem virtuellen Datenraum erhalten hat, darf keinen Zugriff auf die Anderen haben. Vergleichen Sie dies mit der Bedrohung der Sicherheit im Zusammenhang mit der Erbringung von jemandem den Zugriff auf alle Server und anschließend mit der Beschränkung des Zugangs zu einem bestimmten Projekt! Sie bleiben zu hoffen, dass Ihre Berechtigungen richtig konfiguriert waren, und für das Projekt keine Rolle für die allgemeinen Zugriffsberechtigungen zugewiesen hatte, die es Ihnen leistete, andere Bereiche zu verfolgen.

Ein weiterer Vorteil der virtuellen Datenräume ist eine automatische Verfolgung von Benutzerkonten, z. B. wer hatte die Erlaubnis, in welchem Zeitpunkt auf Daten zuzugreifen und was Sie im System getan haben. Diese Rückverfolgbarkeit vereinfacht die Rechnungslegung und Bilanzierung, erleichtert die Schriftgutverwaltung, behebt aber nicht die Verantwortung der Manager für die Gewährleistung des Zugangs nur für diejenigen, die Sie wissen müssen.

 

Was muss man bei der Auswahl des Datenraums berücksichtigen?

Virtueller Datenraum ist eine kostengünstige Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, senkt die Verwaltungskosten im Vergleich zu anderen Modellen und bietet schnelle und sichere Lösungen für den Austausch von Dateien. Es gibt eine bestimmte Liste der Dinge, die Sie tun sollten, wenn Sie den bestimmen virtuellen Datenraum wählen möchten, wenn Sie ihn einrichten und benutzen werden. Betrachten Sie diese Dinge, als unausgesprochene Regeln, denen Sie nur Folgen müssen, um die Effizienz und die Nutzung Ihres Datenraums zu maximieren. Wenn Sie möchten, dass Ihre VDR ohne Hektik arbeitete, gelten diese «Regeln».

Es gibt natürlich die Dinge, die einen positiven Einfluss auf die Auswahl des virtuellen Datenraums haben.

Nehmen Sie sich Zeit, um die richtige VDR. Nicht alle virtuelle Datenräume sind die gleichen. Jeder Datenanbieter hat seine eigenen einzigartigen Eigenschaften. Es gibt billige, mittlere Preise und Premium-Produkte. Es ist wichtig, mit der Wahl nicht beeilen. Nehmen Sie sich Zeit, um eine richtige Lösung zu finden und solchen virtuellen Datenraum zu finden, die Ihnen den größten Nutzen bringt; derjenigen, der die meisten Funktionen besitzt, die sich an Ihre individuellen Bedürfnisse eingerichtet sind.

  1. Bemühen Sie sich für die Organisation Ihres Datenraums – die besten virtuellen Datenräume machen einen tollen Job für Sie. Aber Sie müssen sicherstellen, dass alle benötigten Daten geladen werden. Dies ermöglicht die effizienteste Nutzung von VDR.
  2. Falsche Benutzer sollten keine Informationen sehen, die sie nicht brauchen. Es kann leicht passieren, wenn Sie mehrere Trades gleichzeitig verbringen. Daher ist es wichtig, Vorsicht bei der Ernennung von Berechtigungen der entsprechenden Benutzer zu haben. Verschiedene Zugriffsebenen ermöglichen Benutzern das Anzeigen, herunterzuladen oder Dokumenten zu drucken. Deshalb lassen Sie sich die falschen Menschen keine Rechte zum Drucken und Download hatten.
  3. Zwei-Faktor-Authentifizierung – getrennte Kennwörter für die Benutzer sind nicht ausreichend sicher. Verwenden Sie die verfügbaren Tools und aktivieren Sie die zwei-Faktor-Authentifizierung. Dies macht den Prozess der Anmeldung in den Datenraum länger, aber viel sicherer.
  4. Verwenden Sie einfache und bekannte Benutzeroberfläche. Besser verwenden Sie ein Design, das am besten für die Nutzer Ihres Datenraums erkennbar wird.

 

 

Virtueller Datenraum ist heute in den verschiedensten Branchen benutzbar.

In fast jeder Situation, wenn die Unternehmen den gleichzeitigen Zugriff auf vertrauliche Informationen an mehrere Personen gewährleisten müssen, kann man die virtuellen Datenräume verwenden.

Virtuelle Datenräume werden am häufigsten für die folgenden Branchen verwendet: 

  • Immobilien – einfaches Projektmanagement. Für Manager, Investoren und Makler, die mit Immobilien arbeiten, ist es ratsam, den virtuellen Datenraum bei der Organisation des Prozesses zu verwenden. Schnelles Laden und Strukturieren von Immobiliendokumenten – all dies ist mit VDR verfügbar.
  • Investitionsmanagement – der Prozess der Verwaltung aller Aspekte der Investitionstätigkeit, einschließlich der Verwaltung der Investitionstätigkeit auf nationaler Ebene, bei dem die Investitionstätigkeit durch gesetzgeberische und regulatorische Methoden reagiert, kontrolliert, stimuliert und abgeschreckt wird, hält heute auch mit dem virtuellen Datenraum Schritt.
  • Business und Management Consulting. Unternehmensberater helfen Unternehmen, Probleme zu lösen, Werte zu schaffen, das Wachstum zu maximieren und die Geschäftsleistung zu verbessern. Sie nutzen ihre geschäftlichen Fähigkeiten, um objektive Beratung und Expertenwissen bereitzustellen, und helfen dem Unternehmen auch dabei, spezielle Fähigkeiten zu entwickeln, die ihm möglicherweise fehlen. Ein virtueller Datenraum ist ein ideales Werkzeug für diese Art von Arbeit.
  • Rechtsberatung. Ein virtueller Datenraum kann Ihnen dabei helfen, die zusätzlichen Dienste bereitzustellen, die Ihre Kunden benötigen. Kunden setzen heute zunehmend auf Reaktionsfähigkeit und Verfügbarkeit. Sie erwarten, dass alle Dokumente und Formulare, die sie benötigen, sofort rund um die Uhr verfügbar sind. Ein virtueller Datenraum hilft Anwaltskanzleien, schneller und effizienter zusammenzuarbeiten und Dokumente auszutauschen. Die weltweit führenden Anwaltskanzleien vertrauen auf den Austausch vertraulicher Dokumente mit vollständiger Sicherheit, Kontrolle und Überprüfung.
  • Veröffentlichung. Das Veröffentlichen ist eine Aktivität, ein Wirtschaftszweig, der sich auf die Aufbereitung, Erstellung, Veröffentlichung und Massenverteilung von Informationen in Print, Musik und anderen Produktionsformen spezialisiert ist und heute auch einen virtuellen Datenraum nutzen muss. Dies ist eine automatische Einrichtung vorkonfigurierter Workflows und analytischer Daten in Echtzeit.  Zeit, die die am meisten interessierten Käufer identifiziert und bewertet. Steigern Sie Ihre Produktivität mit VDR und schützen Sie Ihr Projekt mit unübertroffener Sicherheit!
  • Informationstechnologie und Dienstleistungen. Informationstechnologiedienstleistungen umfassen das Entwerfen, Entwickeln, Anwenden, Implementieren, Unterstützen und Verwalten von Computerinformationssystemen, die in direktem Zusammenhang mit Aufgaben im Arbeitsumfang stehen. Viele Berater des Käufers oder Verkäufers können an dem Projekt teilnehmen. Daher ist es wichtig, ein praktisches Werkzeug für die Kommunikation zwischen Gruppen und Benutzer zu haben  und das ist virtueller Datenraum.
  • Pharmazeutika. Biotechnologie – Lizenzierung von Arzneimitteln, klinische Studien, die Vorbereitung für Zertifikate auf Medikamente oder andere wissenschaftliche Entwicklung versorgen.
  • Buchhaltung. Die Nutzung des virtuellen Datenraums ermöglicht es Juristen, Wirtschaftsprüfer, interne und externe Aufsichtsbehörden und andere interessierten Parteien einen zentralen Zugangspunkt zu haben. Die Bereitstellung des zentralen Systems verringert die Zahl der Fehler und Zeit. Außerdem gewährleistet dies die Transparenz der Kommunikation. Je nach Art des Audits werden die Stufe des Zugangs und Kräfte reichen.
  • Risikokapital & Private Equity und geschlossene Fonds haben VDR-Lösungen erfolgreich eingesetzt, um zwei Schlüsselphasen des Investitionszyklus zu implementieren: Verkauf von Vermögenswerten und Fundraising.  Ein virtueller Datenraum macht die Verwaltung von Informationen und die Kommunikation mit Partnern effektiver als je zuvor.
  • Investment Banking. In einer komplexen und sich schnell verändernden Welt von Investmentbanking-Unternehmen wird sicherlich ein Informationsraum benötigt, der den Abschluss von Transaktionen effektiv vereinfachen kann. Das intuitive Design von virtuellen Datenraum ermöglicht es Ihnen, schnell alle erforderlichen finanziellen und betrieblichen Unterlagen zu organisieren und sicher auszutauschen, die für die Due Diligence bei Fusionen und Übernahmen, Fundraising und anderen Finanztransaktionen oder Partnerschaften erforderlich sind.

 

In vielen Fällen wird ein virtueller Datenraum verwendet:

  • M&A – Um die Due Diligence bei Fusionen und Übernahmen, Konsortialkrediten oder Private Equity- und Risikokapitaltransaktionen zu vereinfachen. Aus Gründen der Wirtschaftlichkeit, Effizienz und Sicherheit haben virtuelle Datenräume die traditionelleren physischen Datenräume weitgehend ersetzt.
  • Spendensammlung. Obwohl die meisten Anleger gute Absichten haben, treten manchmal nicht autorisierte Lecks auf. Um solche Lecks zu vermeiden, müssen Sie während der Transaktion die Kontrolle über Ihre Geschäftsdokumente sicherstellen. Dabei hilft auch VDR.
  • Portfolio Management. Verwalten Sie alle Ihre Assets an einem Ort. Mit dem Datenraum können Sie Assets während der Haltephase schnell und sicher verwalten.
  • Internal Document Repository. Virtueller Datenraum – für Ihr Unternehmen, zur Speicherung und zum Austausch vertraulicher Dokumente innerhalb und außerhalb des Unternehmens, ist eine integrierte Cloud-Lösung für die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Verwaltung von Dokumenten.
  • Ausschreibung und Beschaffung. VDR hilft bei der Rationalisierung des Beschaffungsprozesses, indem es Organisation und Struktur bereitstellt. In diesem sicheren Online-Datenraum können Sie mit Ihrem Beschaffungsteam zusammenarbeiten, Ausschreibungsunterlagen austauschen, Ausschreibungen ausstellen, Bieter zur Einreichung von Vorschlägen einladen und den Frage- und Antwortprozess mit vollständiger Transparenz verwalten.
  • Board Communications. Es ist immer wichtig, Informationen so professionell wie möglich zu präsentieren. Sie sollten an einem leicht zugänglichen Ort gut organisiert sein. Die Wahrung der Sicherheit solcher Dokumente ist ebenso wichtig wie die Weitergabe an erster Stelle. VDR wurden speziell entwickelt, um die Sicherheit von Unternehmensdaten zu gewährleisten. Wenn Sie sie verwenden, müssen Sie sich also keine Sorgen über Datenlecks machen.

 

Tipps für die Verwendung der virtuellen Datenräume.

Für jeden absolut profitables Unternehmen sollte man nicht nur versuchen, die neuesten Lösungen und günstigeren Investoren zu finden, sondern auch kostspielige Prozesse loszuwerden, die wertvolle Arbeitszeit abnehmen. Virtueller Datenraum ist die Möglichkeit, die Probleme in allen diesen Aspekten zu lösen. Dies ist genau das, was helfen wird, Arbeit zu verbessern, ist sehr einfach mit Business-Partnern zu arbeiten und die Eingesparte – neue Investoren zu suchen oder nach Inspiration für revolutionäre Lösungen treffen. 

 

Also, welche Funktionen können helfen, produktiver zu arbeiten? 

  1. Die operative Möglichkeit zum Austausch von Dokumenten. Virtueller Datenraum ermöglicht rund um die Uhr zu organisieren und sicheren Datenaustausch mit externen Benutzern zu machen. 
  2. Die Einfachheit in der Arbeit mit virtuellen Datenräumen. Sie arbeiten im virtuellen Raum überall, mit jedem mobilen Browser oder Ihrem PC.
  3. Hohe Leistung. Virtueller Datenraum beschleunigt den Workflow mithilfe der integrierten und flexiblen Enterprise-Lösungen unter realen Bedingungen.
  4. Sicherheit von Weltklasse – sichere Nutzung von Daten. VDR zertifiziert nach den Standards SSAE16 und ISO 27001, und alle Daten sind über sichere Rechenzentren gehostet und verwaltet.
  5. Das zuverlässigste Verfahren zum Speichern von Informationen. Mit dieser Entwicklung können Sie nicht nur Dokumente sicher zu versenden, sondern auch zu speichern.
  6. Die hohen Qualitätsstandards. Diese Entwicklung war ja in Übereinstimmung mit den internationalen Standards für Qualität.
  7. Kostenlose Probezeit – der bequemste Weg, um alle Möglichkeiten des virtuellen Datenraums herauszufinden!